Yazıcı arızalarının önemli bir kısmı cihazın kendisinden değil, kullanılan sarf malzemelerden kaynaklanır. Küçük gibi görünen hatalar; baskı kalitesini düşürür, parça ömrünü kısaltır ve servis çağrılarını artırır.
1. Sadece Fiyata Bakarak Toner Seçmek
En ucuz toner her zaman en ekonomik toner değildir. Kalitesiz tonerler; tozuma, lekelenme ve drum ünitesinde aşınmaya yol açabilir. Kartuşun fiyatını değil, verdiği sayfa sayısına bölünmüş maliyetini ve cihaza verdiği zararı değerlendirin.
2. Uygun Olmayan Kağıt Kullanmak
Nemli, ince, tozlu veya geri dönüştürülmüş ama yazıcı için üretilmemiş kağıtlar sıkışmaya ve besleme silindirlerinde hızlı aşınmaya neden olur. Kağıdın gramajının cihazın desteklediği aralıkta olduğundan emin olun; etiket ve kalın kartonlar için doğru tepsiyi (genellikle bypass) kullanın.
3. Sarf Malzemeleri Yanlış Saklamak
- Toner kartuşlarını doğrudan güneş ışığından ve ısı kaynaklarından uzak tutun.
- Kartuşları ambalajından ancak kullanacağınız zaman çıkarın.
- Kağıt paketlerini zemine değil, raf üzerine ve kapalı olarak saklayın; açılan paketi bitirmeden yeni paket açmayın.
4. 'Toner Az' Uyarısında Hemen Kartuş Değiştirmek
Birçok cihaz, toner bitmeden oldukça önce uyarı verir. Uyarıyı gördüğünüzde yedek kartuşu hazırlayın ama baskı kalitesi düşene kadar mevcut kartuşu kullanmaya devam edin. Erken değiştirilen kartuşlarda kullanılmadan atılan toner miktarı azımsanmayacak düzeydedir.
5. Drum ve Atık Toner Kutusunu Unutmak
Sarf malzeme denince akla yalnızca toner gelir. Oysa drum (görüntüleme) ünitesi, atık toner kutusu, fırın ünitesi ve besleme silindirleri de belirli sayfa sayısından sonra değiştirilmesi gereken parçalardır. Bunlar ihmal edildiğinde yeni toner taksanız bile baskı kalitesi düzelmez.
6. Uyumsuz Muadil Ürün Kullanmak
Muadil ürünler doğru tedarikçiden alındığında ekonomik bir seçenek olabilir. Ancak cihaz modeliyle tam uyumlu olmayan çipler hata mesajlarına, yanlış seviye göstergesine veya cihazın kartuşu tanımamasına neden olabilir.
7. Stok Takibi Yapmamak
Toner bittiğinde yedeğin olmaması iş akışını durdurur; fazla stok ise para bağlar. Cihaz sayısı arttıkça manuel takip zorlaşır.
Sonuç
Bu hataların hepsinden kaçınmanın en kolay yolu, sarf malzeme yönetimini cihazla birlikte uzmana bırakmaktır. Cetybilişim'in toner dahil kiralama modelinde toner ve tüm bakım parçaları uyumlu, kaliteli ürünlerle ve zamanında tarafımızdan sağlanır.